ACTA # 60

UNIDAD RESIDENCIAL MOTA CAMPESTRE

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

FECHA: 10 de Julio de 2007

HORA: 7:30 PM a 9:00 PM

LUGAR: Salón Social

ASISTENTES: Jose Fernando Ramirez (127)

Oscar Cardozo (944)

Wilder Castaño (520)

Nicol Cardona (134)

Nestor Cediel (523)

Maria Patricia Velásquez

Luz Marina Sierra (526)

Maria V. Idárraga

AUSENTES: Angela Maria Arias (335)

Carlos Alexander Lucio (733)

Oscar Tabares (936)

Francisco Giraldo (932)

TEMAS PROPUESTOS

1. Revisión informes de contabilidad del mes de Mayo
2. Revisión y observaciones actas pasadas
3. Cartas de los residentes
4. Queja de humedad casa 9605
5. Contratación de la fumigación
6. Controles en la Piscina

CONCLUSIONES Y ACUERDOS

1. Revisión informes de contabilidad del mes de Mayo: Se presentaron los informes contables del mes de Mayo, se realizaron algunas observaciones en relación con los nombres de algunas cuentas. Algunas de ellas ya se había solicitado eliminar como los “Gastos de Representación” y cuentas genéricas que no especificaran bien a que se referían, es el caso de la cuenta “Otros Servicios”, donde se vienen registrando gastos en servicios de implementación del reciclaje.

Se recomienda de igual manera reagrupar los activos no corrientes, específicamente la Propiedad Planta y Equipos, pues se le están haciendo depreciaciones erradas a algunos elementos. Se le enviará a la contadora una agrupación principalmente en lo referente a Equipo de Cómputo y Comunicación.

En el día de hoy no se presentó la Revisora Fiscal, no tuvimos información referente a su ausencia, esperamos contar con ella en las próximas reuniones de fin de mes.

Se aprueban los estados financieros, con las respectivas modificaciones enunciadas anteriormente.

2. Revisión y observaciones actas pasadas: Se presentan algunas observaciones sobre las actas 56 y 57, se anexarán las observaciones pertinentes de la administración o de quienes presenten observaciones. Algunos miembros ya han realizado sus correcciones.

Se recomienda tener listas y revisadas las actas, por parte de todos los miembros del consejo, y en la medida de lo posible realizar la lectura de las anteriores en cada nueva sesión del consejo.

Se aprueban las actas anteriores. Queda pendiente su impresión y firma en los libros oficiales.

3. Cartas de los residentes: Los residentes de la Casa 952 realizaron reformas en su casa, para la cual deben contar con las respectivos permisos de planeación, además solicitan la apertura de una ventana hacia el vacío del acceso a las casas de abajo. El consejo no se encuentra facultado para autorizar o desaprobar reformas, esto es de la competencia de la asamblea.

Sin embargo se enuncia la necesidad de reglamentar todos los aspectos de mejoras, pues ya son varios los copropietarios que se están “pasando por la galleta” al consejo y a la administración.

Se propone que un abogado se apersone del trámite de todos los asuntos pendientes por resolver.

No se tuvieron conclusiones al respecto.

4. Queja de humedad casa 9605: La propietaria nos presenta con preocupación los problemas de humedad que tiene, “cuando llueve cae un chorro de agua en el closet”, además de algunas paredes manchadas por la humedad. Ella se quejó ante constructora y le dicen no tener garantía porque ya venció, ella es segunda dueña y también presentó queja ante la firma Ramon H quienes le vendieron a ella. Acude al consejo a ver que se puede hacer, le decimos que esperamos el informe de las visitas a los residentes con problemas para poder proceder, sin embargo buscaremos alguna solución temporal para esos chorros en el closet.

No se tuvieron conclusiones al respecto.

5. Contratación de la fumigación: se presenta el cuadro comparativo de las propuestas para la fumigación, el cuadro hace parte integral de esta acta.

Se decide escoger a la empresa FUMIPAISA por presentar las mejores garantías en precio, calidad, y experiencia en comparación a las demás propuestas presentadas. Se iniciará lo más pronto posible con la contratación y el trabajo requerido.

6. Controles en la Piscina: Se manifiesta preocupación en el uso de la piscina, principalmente en el control de acceso, para lo cual se propone el uso de unos fichas distintivas de colores para residentes e invitados por casa y así tratar de controlar el acceso no autorizado a la misma.